Voor ons jong en groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een stagiaire administratief medewerker. Tijdens deze functie zal je regelmatig met onze klanten in contact komen en instaan voor de dagelijkse administratieve taken binnen ons bedrijf.
Je mag ons bedrijf mee laten groeien door het uitvoeren van marketing campagnes en het maken van klantcontacten. Tevens ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van ons stockbeheer, de facturatie klaar te maken voor de boekhouder, het organiseren van verschillende evenementen en het ondersteunen van alle managers met hun administratieve taken.
Bijkomend ondersteun je de officemanager met het voorbereiden van meetings, sta je in voor het up to date houden van social media, en het opvolgen van onze aankopen.
Marketingcampagnes opvolgen
Up to date houden stock beheer
Organiseren events (interne + externe events)
facturen klaarmaken voor de boekhouder
Voorbereidingen meetings
Opvolging van aankopen, verkopen & facturatie
Klantenbestanden up to date houden
Documenten verwerken en klasseren
Verslagen maken
Administratieve ondersteuning bieden
Inkomende telefoons opnemen
afspraken maken
vlot met Microsoft office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
Communicatief sterk
Vlot in Nederlands en Engels
Kennis van ERP en / of ticketing systeem is een plus